Progetto di catalogazione e scansione di documenti cartacei
La soluzione proposta da AC2 è un servizio completo di analisi, catalogazione e scansione di documenti cartacei dislocati all’interno di un locale archivio di una Pubblica Amministrazione Locale.
Tutti i tipi di documenti possono essere acquisiti, memorizzati, organizzati e resi disponibili, riteniamo che la soluzione proposta offra:
- Un sostanziale impatto positivo sui processi
- Un brevissimo periodo di rientro del capitale investito
- Un chiaro vantaggio competitivo per il controllo e delle attività di manutenzione
La soluzione proposta di AC2 prevede due fasi distinte:
- FASE 1: Servizio di analisi e catalogazione di documenti
- FASE 2: servizio di scansione e indicizzazione completo di postazioni con scanner
Tutti i tipi di documenti possono essere acquisiti, memorizzati, organizzati e resi disponibili, riteniamo che la soluzione proposta offra:
- Un sostanziale impatto positivo sui processi
- Un brevissimo periodo di rientro del capitale investito
- Un chiaro vantaggio competitivo per il controllo e delle attività di manutenzione
La soluzione proposta di AC2 prevede due fasi distinte:
- FASE 1: Servizio di analisi e catalogazione di documenti
- FASE 2: servizio di scansione e indicizzazione completo di postazioni con scanner
FASE 1: Ricerca Faldone:
- Ricognizione dell’area adibita ad archivio
- Individuazione dei raggruppamenti per anno
- Presa in carico del faldone
FASE 1: Analisi Documentale del faldone:
- identificazione dei documenti
- verifica dello stato di conservazione
- classificazione dei documenti
- analisi ed identificazione degli indici documentali
- Catalogazione
FASE 1: Riposizionamento del Faldone:
- Collocazione in un armadio e con criteri più idonei all’archiviazione dei documenti
FASE 2: Preparazione e configurazione delle postazioni
- preparazione delle postazioni di lavoro
- configurazione delle attrezzature per l’acquisizione delle immagini
- tuning delle attrezzature e dell’ambiente operativo
- verifica e test dell’acquisizione
FASE 2: Attività di scansione
· presa in carico del fascicolo
- configurazione per l’acquisizione delle immagini
- pre-elaborazione immagine · acquisizione immagine
- post-elaborazione immagine
- indicizzazione
- ricomposizione del fascicolo e rilascio
FASE 2: Attività di verifica della qualità dell’immagine e della correttezza degli indici
FASE 2: Messa a disposizione nello store temporaneo e presentazione dei risultati
- Ricognizione dell’area adibita ad archivio
- Individuazione dei raggruppamenti per anno
- Presa in carico del faldone
FASE 1: Analisi Documentale del faldone:
- identificazione dei documenti
- verifica dello stato di conservazione
- classificazione dei documenti
- analisi ed identificazione degli indici documentali
- Catalogazione
FASE 1: Riposizionamento del Faldone:
- Collocazione in un armadio e con criteri più idonei all’archiviazione dei documenti
FASE 2: Preparazione e configurazione delle postazioni
- preparazione delle postazioni di lavoro
- configurazione delle attrezzature per l’acquisizione delle immagini
- tuning delle attrezzature e dell’ambiente operativo
- verifica e test dell’acquisizione
FASE 2: Attività di scansione
· presa in carico del fascicolo
- configurazione per l’acquisizione delle immagini
- pre-elaborazione immagine · acquisizione immagine
- post-elaborazione immagine
- indicizzazione
- ricomposizione del fascicolo e rilascio
FASE 2: Attività di verifica della qualità dell’immagine e della correttezza degli indici
FASE 2: Messa a disposizione nello store temporaneo e presentazione dei risultati
